Ladataan
Pääaiheet 100 tuoreinta Satakunta Koronavirus Live Urheilu Ajanviete Näköislehti Kulttuuri Porilaine Tähtijutut

Eura ei luovuttanut Satakunnan Kansalle pöytäkirjan liitteitä, koska ne ”eivät täytä viranomaisen asiakirjan statusta” – Nyt kunnanhallitus kutsuu yhtä niistä viranomaisen asiakirjaksi

Satakunnan Kansa pyysi Euran hallintojohtaja Kari Kankaanrannalta 25. lokakuuta 2019 perusturvalautakunnan erottamista valmistelleen tilapäisen valiokunnan pöytäkirjojen kaikkia liitteitä, jotka eivät ole salaisia. Pyysimme myös lakiin pohjautuvia perusteluja salattujen osien salaamisesta. Kankaanranta vastasi tuolloin pyyntöön sähköpostitse sanatarkasti näin: – Liitteet tai muu tiedoksi merkitty materiaali eivät ole julkisia. Asian arvioimiseksi on kuultu eri tahoja ja nämä ovat asiasta lausuneet. Kuulemiset ja prosessi näiden osalta on sisäistä selvitystyötä. Asiakirjoja ei arkistoida ja nämä eivät täytä viranomaisen asiakirjan statusta. Kunnanhallitus hyväksyi maanantaina hallinto-oikeudelle osoitetun lausunnon, jossa yhtä valiokunnan pöytäkirjan liitettä kutsutaan nimenomaan viranomaisen asiakirjaksi. Kyse on perusturvan henkilöstön sähköpostivastauksista tehdystä koosteesta. Henkilöstöltä oli kysytty mielipiteitä perusturvalautakunnan toiminnasta. – Sähköpostit eivät ole olleet yksittäisiä lausuntoja vaan näistä laadittu kokonaisuus. Tästä on muodostettu viranomaisen asiakirja, lausunnossa lukee. Onko kooste viranomaisen asiakirja vai ei, Euran hallintojohtaja Kari Kankaanranta? – Päädyimme silloin siihen, että ne eivät olleet julkisia silloin, kun asiaa käsiteltiin.  Asiaa linjattiin sillä tavalla, että ne eivät ole julkisia, paitsi näille asianosaisille. Mikä oli peruste, ettei koontia luovutettu medialle? – Peruste oli, etteivät ne ole siinä määrin virallisia asiakirjoja, koska niitä ei arkistoida, eivätkä ne täytä siinä määrin sellaista statusta viranomaisen asiakirjasta. Tässä lausunnossa sitä on sellaiseksi kutsuttu viitaten siihen, että asianosaiset ovat ne saaneet nähdä. Ehkä sen nimeäminen lausunnossa viranomaisen asiakirjaksi on hieman liian jyrkästi mainittu. Lausunnossa pyrittiin alleviivaamaan sitä asiaa, että henkilökunnan lausunnot eivät ole olleet millään tavalla salassa pidettyjä asianosaisilta. Pyrittiin tekemään eroa siihen, kun he halusivat saada haltuunsa itse sähköposteja. Mihin pykälään perustui päätös siitä, ettei tietoa annettu Satakunnan Kansalle? – Jos puhutaan, että asiakirjat ovat salassa pidettäviä, silloin meidän pitää viitata johonkin tiettyyn lakipykälään. Tulkitsimme silloin, että ne eivät ole viranomaisen asiakirjoja lainkaan. Jos meillä syntyy työssä jotain materiaalia, esimerkiksi sähköpostiviestejä, ei meidän niitäkään tarvitse luovuttaa. Se, että materiaali on jonkin virallisen toimielimen pöytäkirjan liitteenä, ei tee siitä vielä virallista asiakirjaa? – Se on vähän tulkinnanvarainen kysymys. Satakunnan Kansa teki myös uuden tietopyynnön, tällä kertaa pelkästään perusturvan henkilöstön sähköpostivastauksista tehdystä koosteesta. Pyyntö hylättiin. – Emme luovuta koonteja henkilökunnan lausunnoista. Nämä eivät ole siinä määrin viranomaisen lausuntoja, Kankaanranta viestitti sähköpostitse.